O armário de AZ virou sistema.

Chega de caçar documento no e-mail, no WhatsApp e na caixa do depósito. No Desk Contador, o arquivo de todos os seus clientes está organizado e protocolado, e o cliente envia sozinho, sem ligar para o escritório.

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arquivo digital: por cliente, seção e competência

O papel cobra em horas. E em reais.

O extrato está no WhatsApp de alguém. A guia, num e-mail de 2024. O contrato, numa caixa no depósito, talvez. Agora some a impressão, o toner, os armários e a sala alugada só para guardar caixa: o papel cobra em horas do time e em reais, todo mês.

Arquivo em papel

Ache em segundos, não em tardes

Todo documento vive na AZ digital do cliente certo, no mês certo, na seção certa. Quem procura, acha.

por cliente, competência e seção

Nada entra sem protocolo

Cada documento ganha número, data e responsável na hora em que chega. Acabou o “quem recebeu isso?”.

PROT 2026-000412

O depósito aposentado

O que a lei manda guardar fica guardado no digital, pelo prazo certo. Sem aluguel de sala, sem mofo, sem caixa perdida.

guarda pelo prazo legal

Sistema de gestão. Não pasta na nuvem.

Você abre o Desk Contador de manhã e sabe onde o mês está: o que cada cliente já mandou, o que ainda falta e quem está cuidando de quê. Sem planilha de controle paralela, sem perguntar de mesa em mesa.

Cada pessoa do time vê a própria carteira, no próprio departamento, e você vê o escritório inteiro. Quem sai de férias entrega a carteira arrumada; quem assume, encontra tudo no lugar.

O cliente manda sozinho. Ninguém corre atrás.

Cada cliente tem um portal próprio, simples de usar do celular: anexou, enviou, acabou. Ele mesmo consulta o que já entregou e vê o que falta no mês, sem transformar seu time em despachante de WhatsApp.

  • Envio direto, sem documento perdido em conversa.
  • O cliente consulta o próprio arquivo quando quiser.
  • A lista do que falta no mês, na tela dele.
  • Cada cliente enxerga só o que é dele.
O portal do cliente final, no celular dele

Se perguntarem, você mostra.

Qualquer pergunta sobre qualquer documento tem resposta na hora: quando chegou, quem mandou e o que aconteceu depois. Registro, não memória.

Por baixo, cofre.

Criptografia no trajeto e na guarda
O documento viaja criptografado e fica guardado criptografado. Ler, só com a chave do cofre.
Armazenamento com trava
Objeto gravado não se altera; versões e retificações ficam lado a lado.
Entrada com dupla confirmação
Senha sozinha não abre o cofre.
LGPD e prazo de guarda
A lei diz quanto tempo guardar o dado do seu cliente. O sistema guarda, e descarta com registro quando o prazo vence.
Sua cópia, nas suas mãos
Exporte o arquivo completo de um cliente quando quiser: uma cópia organizada e legível fora do sistema, para guardar onde você mandar.

Agora, veja funcionando.

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